Huidige status van de Europese Wet bescherming klokkenluiders
Hoewel de oorspronkelijke deadline voor omzetting van de Europese Wet bescherming klokkenluiders december 2021 was, wist slechts één lidstaat dit op tijd voor elkaar te krijgen. Malta had al sinds 2013 een wet om hun klokkenluiders te beschermen en kon die in 2021 dan ook snel aanpassen aan de bepalingen van de Europese richtlijn.
De rest van de landen liep vertraging op bij hun aanname van de wet. Verschillende interpretaties creëerden discrepanties tussen de lidstaten, waardoor er een behoorlijke chaos is ontstaan op het gebied van de regelgeving. De Europese Commissie zag zich gedwongen talloze officiële procedures tegen overtredingen op te starten om de voortgang te bespoedigen.
Op dit moment hebben alle lidstaten de wet aangenomen, met uitzondering van Polen en Estland, die nog met verdere vertragingen kampen. Voor landen als het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland wordt de wet niet omgezet.
De wet in een notendop
De Europese Wet voor bescherming van klokkenluiders ging in 2019 voor het eerst van kracht. Het doel ervan is een hoge mate van bescherming te bieden aan medewerkers die overtredingen van de Europese wet melden, wat het maken van dergelijke meldingen moet promoten. De wet biedt bescherming aan mensen die misstanden binnen de context van hun werk melden via een systeem dat uit drie niveaus bestaat:
- interne meldsystemen van organisaties;
- externe meldsystemen bij bevoegde autoriteiten;
- openbare bekendmakingen aan de media.
Deadlines
Organisaties met meer dan 250 werknemers moesten vóór 17 december 2021 aan deze wet voldoen.
Organisaties met 50-249 werknemers moeten hier vóór 17 december 2023 aan voldoen.
Kom de voorschriften na met SpeakUp
Wat zijn de vereisten voor interne meldsystemen precies?
Organisaties moeten:
- meldingen op een veilige manier, in lijn met de AVG, verwerken en opslaan
- de ontvangst van meldingen bevestigen en deze binnen vastgestelde termijnen onderzoeken
- klokkenluiders de mogelijkheid geven om zowel schriftelijk als mondeling een misstand te melden
Hoogste veiligheids- en privacynormen
Hoe kun je de veiligheid van jouw mechanisme voor meldingen garanderen?
Bij SpeakUp accepteren we alleen het beste voor onze klanten. Daarom hebben we het meest uitgebreide controlekader geïmplementeerd.
We zijn de enige provider die elk kwartaal volgens de ISAE3000 Type II-normen (eq. SOC2) gecontroleerd wordt op alle aspecten van onze werkzaamheden (met inbegrip van handmatige vertalingen!). De volgende normen komen volledig aan bod en worden voortdurend nageleefd in ons ISAE3000 Type II-garantieprogramma:
- ISO27001
- ISO27002
- ISO27701
-
AVG
Europese oplossing
Als een van de eerste Europese providers begrijpen we de Europese cultuur rondom klokkenluiders als geen ander. Daarom zijn we de aangewezen partner van 2000 Europese organisaties. Naast de Europese Wet bescherming klokkenluiders hebben we onze klanten geholpen met de:
- AVG (EU)
- Schrems II (EU)
- Sapin II (FR)
- Lieferkettengesetz (DE)
- Public Interest Disclosure Act (VK)
Bovendien waarborgen we dat alle SpeakUp®-data binnen de EER+ opgeslagen en verwerkt wordt.
