De verwerking van bedrijfskritieke gegevens vereist de juiste garanties

Het waarborgen van de veiligheid van uw gevoelige gegevens is onze topprioriteit. Maar je hoeft ons niet zomaar op ons woord geloven. We hebben alle nodige garanties van relevante externe auditors. Privacy en veiligheid zijn gegarandeerd.

Jouw misstanden- en klokkenluidersdata is veilig bij ons

SpeakUp wordt regelmatig gecontroleerd en geaccrediteerd volgens wereldwijde privacy- en beveiligingsnormen. Deze zijn relevant voor regelgeving zoals de EU Whistleblowing Directive.

Wereldwijde Certificaties

Wij hechten veel waarde aan informatiebeveiliging en privacynormen. Onze organisatie is ISO27001-gecertificeerd en volgt de richtlijnen van ISO27002 en ISO27701.

Wereldwijde Auditstandaarden

Ons platform wordt op kwartaalbasis volledig geauditeerd aan de hand van ISAE3000 Type II/SOC2 en TISAX. Dit niveau van assurantie gaat veel verder dan twee- of driejaarlijkse ISO-certificeringen.

Privé en Veilig

Je voldoet aan alle relevante regelgeving, zoals de Europese Whistleblowing Directive, de Duitse Supply Chain Act op de leveranciers, de GDPRNIS2-richtlijn en de DORA-richtlijn.

"De taak van mijn team is om een toonaangevend systeem te creëren dat voldoet aan de hoogst mogelijke beveiligings- en privacynormen, maar tegelijkertijd zeer gebruiksvriendelijk is."

Arun Yadava

CTO SpeakUp

Geïntegreerde menselijke vertalingen

Machinevertaling kan indrukwekkend zijn, maar ook onnodig riskant als het gaat om gevoelige onderwerpen. Menselijke vertalingen blijven onmisbaar als we 100% zeker moeten zijn van wat er precies wordt gerapporteerd.

Multi-factor authenticatie

Multi-factor authenticatie en single sign-on (SSO) zijn cruciaal voor beveiligde gegevensverwerking. Met deze functies behoud je de volledige controle over wie toegang krijgt tot welke gegevens op jouw klokkenluidersplatform.

Privacyvoorschriften

Zorg ervoor dat jouw organisatie voldoet aan een complex scala aan regelgeving, waaronder de GDPR en de EU Whistleblowing Directive. SpeakUp voldoet ook aan de richtlijnen voor het bewaren van gegevens en de vereisten voor gegevenslokalisatie.

Encryptie voor volledige anonimiteit

Gegarandeerde anonimiteit maakt klokkenluiden mogelijk. Mensen moeten weten dat anonimiteit gewaarborgd is. Daarom zorgen we ervoor dat wij jouw gegevens, zowel opgeslagen als in gebruik, op het hoogst mogelijke niveau versleutelen.

Dit is waarom compliance experts wereldwijd voor SpeakUp kiezen:

“Our previous sytem was web-based and allowed for email reporting, but it was seldom used. In hindsight, we see that anonimity significantly lowers the barriers for reporting.”

Fredrik Hallgren

Head of Compliance, Sinch

“Using SpeakUp [...] is about creating a space where nearly 5 million people feel heard and trusted to report issues.”

Miriam Reijnen

Coordinator for the Centre of Safe Sports

“Straightforward / user-friendly, reliable. Configurable to our company needs. Best in class customer support. SpeakUp comes highly recommend as future-proof whistleblowing tooling.”

Vivianne Weehuizen

Former Compliance Manager, Friesland Campina

“SpeakUp is always looking to improve and has proven to be a reliable and dedicated partner since 2006.”

Dieuwke Visser

Senior Compliance Counsel, Randstad

“SpeakUp has the best value for money on the market. It is easy to setup, flexible to use and has very supportive staff.”

Giulio Bergadano

Investigation Governance,
Iveco Group

“Knowing SpeakUp as well as multiple other tools, I can confidently say that SpeakUp is the best tool I have worked with.”

Rachaad Barri

Craft Lead AML, TMNL

Optimaliseer uw klokkenluidersysteem met deze handige functionaliteiten

Van anonieme rapportage tot ondersteuning van meerdere types apparaten en gepersonaliseerd case-management. Het ultramoderne klokkenluidersysteem van SpeakUp kan het allemaal.

Personalisatie

Configureer jouw case-managementstructuur door teams te definiëren en  workflows op maat te creëren.

Beoordeling van risico's

Zet zaken die schijnbaar niets met elkaar te maken hebben om in samenhangende, data-gedreven rapporten en interactieve visualisaties.

Robuuste MVO-scope

Ontdek verbanden tussen verschillende onderwerpen, kanalen of locaties.

Wereldwijde dekking

SpeakUp is wereldwijd beschikbaar en biedt jou de mogelijkheid om jouw systeem voor alle entiteiten uit te rollen.

Onderzoeken

Voer professionele onderzoeken uit met aangepaste formulieren, automatische audittrails en meer.

Vertalingen

SpeakUp biedt handmatige en geautomatiseerde vertaling en transcriptie in meer dan 75 talen.

Volledige anonimiteit

100% anonimiteit zorgt ervoor dat mensen die hun zorgen uiten niet bang hoeven te zijn voor vergelding.

Directe rapportage

Laat mensen hun zorgen onmiddellijk delen. Ze hoeven niet verdwaald te raken in complexe categorisering.

Opties voor meerdere apparaten

Of het nu via telefoon, voicemail, webbrowser of de SpeakUp-app is, rapporteren is altijd eenvoudig.

Krijg de hulp die je nodig hebt voor compliance bij klokkenluiden

We hebben 20 jaar ervaring met klokkenluiderscompliance omgezet in geavanceerde softwaretools. Gebruik deze om jouw klokkenluidersworkflows eenvoudig en efficiënt te maken.

Rapportage via app, web en telefoon
ML en handmatige vertaling
Meer dan 75 talen ondersteund

Veelgestelde vragen

Nog steeds niet zeker of je SpeakUp wilt gebruiken? Bekijk hieronder enkele van de meest gestelde vragen over onze software.

Voldoet SpeakUp aan de GDPR?

SpeakUp stelt u in staat om aan de regels te voldoen op een complex gebied van privacyregels, zoals de GDPR, richtlijnen voor gegevensbewaring en vereisten voor gegevenslokalisatie.

Voldoet SpeakUp aan de ISO-normen?

Ons privacy- en veiligheidssysteem is ontwikkeld volgens internationaal erkende normen. We zijn de enige speler op de markt die de normen voor informatiebeveiliging (ISO27001/ISO27002) combineert met die voor privacy (ISO27701).

Voldoet SpeakUp aan ISEA3000 Type II?

Ons privacy- en veiligheidssysteem wordt elk kwartaal gecontroleerd op basis van de ISEA3000 Type II-vereisten. Dit is het tastbare bewijs dat we over volledig geïntegreerde en doeltreffende procedures beschikken voor onze dagelijkse activiteiten. Met andere woorden: Deze mate van garantie gaat veel verder dan de twee- of driejaarlijkse ISO-certificeringen.

Is SpeakUp compliant with the EU Whistleblowing Directive?

SpeakUp is een tool waarmee organisaties de vereisten van de Europese Wet bescherming klokkenluiders kunnen naleven. SpeakUp voldoet aan de wettelijke vereiste om een veilig en vertrouwelijk intern kanaal in huis te hebben waar werknemers iets kunnen melden.

Organisaties moeten verder nagaan of hun andere interne meldingskanalen en follow-up procedures deze wettelijke minimumvereisten ook naleven.

Waarom is versleuteling belangrijk voor klokkenluiderssoftware?

Versleuteling is essentieel om de identiteit van de reporter en je bedrijfsgegevens te beschermen. SpeakUp gebruikt het hoogste versleutelingsniveau voor jouw gegevens in opslag en in behandeling.

Ondersteunt het SpeakUp-systeem SSO?

Jouw organisatie bepaalt met SpeakUp helemaal zelf wie er toegang krijgt tot je systeem. Multi-factorauthenticatie en single sign-on zijn geïntegreerd in onze oplossing. Wij bieden SAML2 SSO.