De top 5 uitdagingen op het gebied van compliance en ethiek in 2025

Met nieuwe regelgeving zoals de AI-wet van de EU, evoluerende normen voor de bescherming van klokkenluiders en een verscherpt toezicht op toeleveringsketens, begeven bedrijven zich op onbekend terrein. Deze verschuivingen kunnen echter tegelijkertijd meer kansen bieden dan operationele hindernissen: ze kunnen uw organisatie toekomstbestendig maken tegen reputatie- en financiële risico's.

Benieuwd naar wat er nog komt? Lees verder om de vijf belangrijkste uitdagingen op het gebied van compliance en ethiek te ontdekken die u in 2025 kunt verwachten en om bruikbare stappen te leren om uw organisatie voor te bereiden.

De belangrijkste uitdagingen op het gebied van compliance en ethiek waarmee organisaties in 2025 te maken kunnen krijgen

Voldoen aan nieuwe wettelijke vereisten

Aan het begin van 2025 moeten organisaties zich voorbereiden op de handhaving van belangrijke regelgeving zoals MiCA, DORA, AML6, NIS2 en CSRD. Deze wetten zullen de nalevingspraktijken in heel Europa en wereldwijd aanzienlijk hervormen. Met overlappende vereisten en strakke deadlines staat er veel op het spel. Niet-naleving kan leiden tot zware straffen en reputatieschade.

Actiestap: Geef prioriteit aan een grondige evaluatie van het compliancekader van uw organisatie. Wijs speciale teams toe om aan de specifieke vereisten van elke regelgeving te voldoen en stel een duidelijk tijdschema op om alle deadlines van 2025 te halen. Investeer in nalevingsinstrumenten en training zodat uw organisatie aan deze eisen kan blijven voldoen.

Kunstmatige intelligentie integreren in nalevingsprogramma's

Zoals de AI-wet van de EU treedt in 2025 in werking, zullen organisaties te maken krijgen met strengere regelgeving rond de ethisch gebruik van AI. Deze wetgeving verplicht bedrijven om AI-systemen te evalueren op mogelijke risico's, voor transparantie te zorgen en hun implementatie af te stemmen op de nalevingsnormen. Bedrijven die actief zijn in de EU moeten aantonen dat ze verantwoordelijk zijn voor hun AI-beheer om boetes te vermijden.

Actiestap: Beoordeel alle AI-systemen die momenteel in gebruik zijn om te voldoen aan de EU-AI-wet. Implementeer bestuursbeleid dat gericht is op transparantie, risicobeoordeling en ethisch gebruik in overeenstemming met de wettelijke normen.

De nadruk leggen op mechanismen voor de bescherming van klokkenluiders

De bescherming van klokkenluiders zal een topprioriteit blijven in 2025, met een toenemende nadruk op systemen die vertrouwen en anonimiteit bevorderen. Regelgevers zullen waarschijnlijk de verwachtingen ten aanzien van toegankelijkheid en transparantie van meldingsmechanismen voor klokkenluiders uitbreiden, waardoor robuuste bescherming een concurrerende noodzaak wordt.

Actiestap: Beoordeel je Beleid ter bescherming van klokkenluiders. Zorg ervoor dat systemen anonimiteit en meertalige opties bieden en breed toegankelijk zijn in uw hele organisatie en toeleveringsketen.

De aanpak van moderne slavernij in toeleveringsketens

In 2025 zal de volledige implementatie plaatsvinden van de EU-richtlijn inzake due diligence-onderzoek naar duurzaamheid van bedrijven. Organisaties zullen moeten bewijzen dat ze actief bezig zijn met het identificeren en aanpakken van mensenrechtenschendingen binnen hun toeleveringsketens. De wereldwijde controle op arbeidspraktijken zal naar verwachting toenemen.

Actiestap: Voer een gedetailleerde kaart uit van uw toeleveringsketen. Implementeer monitoringinstrumenten om te controleren op naleving en werk samen met leveranciers om hiaten in ethische praktijken aan te pakken.

Risico's van derden beheren

Risicobeheer door derden zal in 2025 van cruciaal belang zijn, vooral omdat omkoping en corruptie belangrijke bedreigingen blijven. Het gebruik van technologie om de due diligence te optimaliseren is van cruciaal belang om risico's effectief te beheersen.

Actiestap: Evalueer en verbeter uw risicobeheerprocessen van derden. Gebruik technologie om due diligence te automatiseren en tegelijkertijd te zorgen voor naleving van wet- en regelgeving.

Klokkenluiderssoftware gebruiken om risico's te beperken

Implementatie van geavanceerd klokkenluiderssoftware kan uw organisatie helpen potentiële risico's voor te blijven door veilige, anonieme kanalen te bieden voor het melden van wangedrag. Dergelijke tools helpen uw organisatie transparant te blijven en te blijven voldoen aan de komende regelgeving. Train daarnaast regelmatig werknemers over het gebruik ervan om een cultuur aan het woord laten wat uiteindelijk helpt bij het creëren en in stand houden van ethische operaties.

‍Uw nalevings- en ethische strategie opnieuw bekijken

Naleving en ethiek vereisen in 2025 proactieve strategieën en robuuste systemen. Van aanpassing aan wijzigingen in de regelgeving tot het versterken van klokkenluidersmechanismen, organisaties moeten strategische maatregelen nemen om voorop te blijven lopen. Met de juiste voorbereidingen kunnen bedrijven deze uitdagingen het hoofd bieden met behoud van integriteit en operationele uitmuntendheid.