De 15 beste tools voor compliance management (2025)

Compliance is complex, maar de juiste tool maakt het verschil. Of u nu risico's op het gebied van regelgeving beheert, onderzoeken afhandelt of het beleid onder controle houdt, u hebt een platform nodig dat voor u werkt, niet tegen u.

De zoektocht kan echter vermoeiend zijn, er zijn veel spelers. Daarom hebben we een lijst samengesteld met de belangrijkste tools voor compliancebeheer voor 2025, zodat u minder tijd hoeft te besteden aan zoeken en meer tijd hoeft te besteden aan het oplossen van compliance-uitdagingen.

Maar wie zijn wij?

Wij zijn SpeakUp en we bouwen zelf een toonaangevend compliance platform voor compliance professionals. Al meer dan 20 jaar zijn we hier. En we hebben honderden organisaties geholpen risico's voor te blijven.

Daarom stellen we deze lijst samen, zodat je je beslissing duidelijker kunt nemen.

Wat is een tool voor compliance beheer?

Een tool voor compliance beheer is een softwareoplossing die is ontworpen om organisaties te helpen bij het naleven van branchevoorschriften, wettelijke normen en intern beleid. Deze instrumenten stroomlijnen de processen voor het monitoren, beheren en handhaven van compliance vereisten, waardoor het risico op wettelijke sancties wordt verminderd en de operationele efficiëntie wordt verbeterd.

Waarom zouden organisaties tools voor compliance beheer gebruiken?

Tools voor compliance management zijn essentieel in verschillende sectoren, waaronder financiën, gezondheidszorg, productie en technologie. Professionals zoals compliance officers, risico managers, juridische teams en leidinggevenden gebruiken deze tools om:

• Compliance van regelgeving: blijf op de hoogte van veranderende wet- en regelgeving.
• Risico's beperken: potentiële compliance problemen proactief identificeren en aanpakken.
• Verbeter de efficiëntie: automatiseer routinematige compliance staken, waardoor middelen vrij komen voor strategische initiatieven.
• Bevorder een ethische cultuur: Stimuleer transparantie en verantwoordelijkheid binnen de organisatie.

De beste tools voor compliance management in 2025

Of u nu nieuwe oplossingen verkent of uw huidige configuratie heroverweegt, wij willen het zoeken eenvoudiger maken. Hier is een lijst met de belangrijkste compliance tools voor 2025, elk ontwikkeld om verschillende compliance-uitdagingen aan te pakken. Let op: deze zijn niet noodzakelijk gerangschikt.

1. SpeakUp

Website: https://www.speakup.com

SpeakUp is een in Amsterdam gevestigde, toonaangevende tool voor compliancebeheer (dat zijn wij). Na meer dan 20 jaar ondersteuning te hebben geboden aan meer dan 600 organisaties bij het bouwen van ethische werkplekken, is SpeakUp gebouwd voor compliance professionals die eenvoudige hulpmiddelen nodig hebben om de compliance werklast te stroomlijnen, risico's te beheersen en een dialoog met hun werknemers op te bouwen.

SpeakUp biedt u een gecentraliseerd systeem dat flexibele compliance workflows, zelfbedieningsbeheer en AI-tools biedt om compliance efficiënt af te handelen, zodat u zich kunt concentreren op het leiden en niet vastloopt in administratief werk.

SpeakUp wordt vertrouwd door Nestlé, BMW, Volkswagen, Volvo, IKEA, Unilever, KLM en Electrolux en richt zich alleen op compliance— geen ESG, geen afleiding op het gebied van cyberbeveiliging. Verkozen tot de G2 Summer Leader van 2024, ons platform is beschikbaar voor in totaal meer dan 5 miljoen gebruikers.

Goed om te weten: er is een SpeakUp-prijzen pakket ontworpen voor elke bedrijven, van klein tot extra groot.

Belangrijkste kenmerken:

• Wereldwijde compliance rapportage in één dashboard.
• AI-aangedreven technologie: AI-suggesties, probleem overzicht, intake en eenvoudige afhandeling van dossiers.
• Efficiënt casemanagement voor slanke teams.
• Inzichtelijke rapporten via SharePoint- en Power BI-integraties.
• Routinematig gecontroleerd en geaccrediteerd volgens wereldwijde privacy- en beveiligingsnormen; EU-richtlijn voor klokkenluiders, NIST AI, EU-AI-wet en meer
• Volledig gecontroleerd volgens ISAE3000 Type II/SOC2 en TISAX
• 49% check-backpercentage — het beste in de branche.
• 0% ontevredenheid over onze klantenservice.
• 98% van de klanten blijft jaar na jaar bij SpeakUp.

Als je SpeakUp uit de eerste hand wilt ervaren, is dat heel eenvoudig. Boek een vrijblijvende demo!

2. SAP GRC-oplossingen

Website: https://www.sap.com/

SAP-oplossingen voor beheer, risico en compliance (GRC) organisaties helpen bij het beheren van wettelijke vereisten, het beperken van risico's en het handhaven van intern beleid. SAP GRC is ontworpen voor grote ondernemingen en integreert naadloos met bestaande SAP-systemen en biedt een gecentraliseerd platform voor compliance en risicobeheer.

Belangrijkste kenmerken:

• Evalueer en bewaak voortdurend risico's in de hele organisatie.
• Blijf op de hoogte van veranderende regelgeving en zorg voor compliance.
• Stroomlijn interne audits met geïntegreerde tools.

3. Archer Regulatory and Corporate Compliance Management

Website: https://www.archerirm.com

Archer biedt een gecentraliseerd complianceplatform dat is ontworpen om organisaties te helpen wijzigingen in de regelgeving voor te blijven en risico's effectief beheren. Met zijn aanpasbare workflows en geautomatiseerde compliance-tracking, Archer stroomlijnt de processen op het gebied van bestuur en bedrijfscompliance.

Belangrijkste kenmerken:

• Consolideer alle nalevingsactiviteiten in een uniform systeem.
• Genereer moeiteloos rapporten om naleving aan te tonen.
• Beleid effectief ontwikkelen, distribueren en volgen.

4. Hyperproof

Website: https://hyperproof.io

Hyperproof is een platform voor compliance en risicobeheer dat is ontworpen om nalevingsworkflows te vereenvoudigen en continue monitoring te garanderen. Het helpt organisaties om meerdere frameworks op één plek te beheren, waardoor handmatig werk wordt verminderd en de efficiëntie wordt verhoogd.

Belangrijkste kenmerken:

• Continue controle van de naleving: blijf te allen tijde klaar voor audits.
• Samenwerkingshulpmiddelen - Stroomlijn teamwerk met geautomatiseerd taakbeheer.
• Integratie met bestaande systemen - Maak verbinding met uw technische stack voor naadloze tracering van de naleving.

5. IJverig

Website: https://www.diligent.com/platform/diligent-one

Diligent One Platform biedt een geïntegreerd platform voor governance, risico en compliance (GRC). Het helpt organisaties bij het automatiseren van audits, het volgen van risico's en het waarborgen van de naleving van de regelgeving. Het is het beste voor bedrijven die een schaalbare GRC-oplossing nodig hebben met automatiseringsmogelijkheden.

Belangrijkste kenmerken:

• Potentiële risico's proactief identificeren en aanpakken.
• Vereenvoudig audits met automatisering en realtime gegevens.
• Controleer de nalevingsstatus en ontvang tijdig updates.

6.  Thomson Reuters

Website: https://legal.thomsonreuters.com/en/compliance

Thomson Reuters biedt een uitgebreid nalevingsplatform dat bedrijven helpt te blijven voldoen aan veranderende regelgeving door middel van automatisering en realtime updates. Dit compliancebeheersysteem is het beste voor bedrijven die actuele inzichten in de regelgeving nodig hebben. en een vertrouwd complianceplatform.

Belangrijkste kenmerken:

• Ontvang realtime updates over wijzigingen in de regelgeving.
• Stroomlijn nalevingsprocessen met geautomatiseerde tools.
• Volg het beleid en zorg ervoor dat het wordt nageleefd.

7. VComply

Website: https://www.v-comply.com

vComply is een cloudgebaseerd platform voor bestuur, risico en naleving (GRC) dat is ontworpen om organisaties te helpen verantwoording af te leggen, de naleving van de regelgeving te volgen en risico's effectiever te beheren. Het biedt een gecentraliseerd nalevingskader waarmee teams eenvoudig verantwoordelijkheden kunnen toewijzen, de voortgang kunnen volgen en rapporten kunnen genereren.

Belangrijkste kenmerken:

• Visualiseer nalevingsgegevens voor geïnformeerde besluitvorming.
• Potentiële nalevingsproblemen proactief identificeren en aanpakken.
• Maak gebruik van analyses om nalevingsstatistieken en -trends te volgen.

8. LogicGate Risk Cloud

Website: https://www.logicgate.com

LogicGate Risk Cloud is een krachtig hulpmiddel voor het beheren van governance, risico en compliance (GRC) binnen één platform. Het helpt organisaties risico's te beheersen door middel van automatisering en datagestuurde inzichten. Het biedt een workflowbuilder zonder code, waarmee teams nalevingsprocessen kunnen aanpassen zonder afhankelijk te zijn van technische ondersteuning. Met ingebouwde analyses en geautomatiseerde workflows vermindert vComply handmatige inspanningen en zorgt ervoor dat nalevingstaken op tijd worden voltooid.

Belangrijkste kenmerken:

• Pas nalevingsprocessen aan op de behoeften van de organisatie.
• Consolideer risicogegevens voor een uniform overzicht.
• Blijf op de hoogte van veranderende nalevingsvereisten.

9. Workiva

Website: https://www.workiva.com

Workiva is een cloudgebaseerd platform dat complexe rapportage- en nalevingsprocessen stroomlijnt voor organisaties in verschillende sectoren. Het biedt een uniforme oplossing voor het beheer van gegevens, documenten en teams, waardoor nauwkeurigheid en efficiëntie in de nalevingsrapportage wordt gegarandeerd.

Belangrijkste kenmerken:

• Consolideer gegevens uit meerdere bronnen om uitgebreide nalevingsrapporten op te stellen.
• Stel teams in staat om tegelijkertijd aan documenten te werken, waardoor de productiviteit wordt verhoogd en het aantal fouten wordt beperkt.
• Koppel gegevens tussen rapporten en presentaties om consistentie te garanderen en handmatige updates te verminderen.

10. Scrut-Automattion

Website: https://www.scrut.io

Scrut-automation vereenvoudigt de naleving voor start-ups en kleine tot middelgrote bedrijven, met name bedrijven die certificeringen nastreven zoals SOC 2, ISO 27001 en GDPR. De geautomatiseerde verzameling van bewijsmateriaal vermindert de last van de voorbereiding van audits, terwijl de continue nalevingscontrole ervoor zorgt dat bedrijven op één lijn blijven met de wettelijke vereisten.

Belangrijkste kenmerken:

• Vereenvoudigt het nalevingsbeheer met gebruiksvriendelijke interfaces.
• Vermindert de handmatige inspanningen bij het verzamelen van nalevingsdocumenten.
• Zorgt voor voortdurende naleving van de nalevingsnormen.

11. AWS-beveiligingshub

Website: https://aws.amazon.com/security-hub

AWS Security Hub is een cloud-native beveiligings- en compliance-service die is ontworpen voor bedrijven die gebruikmaken van Amazon Web Services. Het biedt een uniform overzicht van beveiligingswaarschuwingen en nalevingsstatus voor alle aws-accounts, waardoor organisaties risico's kunnen identificeren en ervoor kan zorgen dat ze voldoen aan kaders zoals cis-benchmarks en pci dss. AWS Security Hub is gebouwd voor AWS-gebruikers en biedt gecentraliseerde inzichten op het gebied van beveiliging en naleving van al uw AWS-accounts.

Belangrijkste kenmerken:

• Zorgt voor een soepele controle van de naleving binnen het AWS-ecosysteem.
• Controleert voortdurend of de beste praktijken worden nageleefd.
• Genereert gedetailleerde nalevingsrapporten voor audits.

12. Lacework

Website: https://www.lacework.com

Lacework is een cloudbeveiligings- en complianceplatform dat AI en machine learning gebruikt om afwijkingen te detecteren, nalevingscontroles te automatiseren en beveiligingsinbreuken te voorkomen. De continue bewakingsmogelijkheden helpen organisaties om te voldoen aan regelgeving zoals GDPR en HIPAA.

Belangrijkste kenmerken:

• Maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om potentiële nalevingsrisico's te identificeren.
• Biedt zichtbaarheid en bescherming op verschillende cloudplatforms.
• Vereenvoudigt het proces om aan te tonen dat de regelgeving wordt nageleefd.

13. Vanta

Website: https://www.vanta.com

Vanta helpt bedrijven bij het automatiseren van de naleving van frameworks zoals soc 2, iso 27001 en hipaa door voortdurend toezicht te houden op beveiligingscontroles en rapporten te genereren die klaar zijn voor audits. Dankzij de integraties met populaire cloudservices kunnen organisaties nalevingsworkflows stroomlijnen en de tijd die wordt besteed aan het handmatig verzamelen van bewijsmateriaal verminderen.

Belangrijkste kenmerken:

• Controleert voortdurend op nalevingsproblemen.
• Vergemakkelijkt het sneller behalen van conformiteitscertificeringen.
• Sluit naadloos aan op je huidige tech-stack.

14. Deel

Website: https://www.deel.com

Deel is een uitgebreid wereldwijd HR-platform dat is ontworpen voor het beheren van salarisadministratie-, HR- en nalevingsprocessen voor bedrijven met internationale teams. Het biedt ingebouwde nalevingsfuncties voor contractantovereenkomsten, personeelsbeloningen en belastingdocumentatie, allemaal beheerd via een gecentraliseerd platform.

Belangrijkste kenmerken:

• Houdt de regelgevingsomgevingen in 150 landen in de gaten.
• Automatiseert de naleving van lokale arbeidswetten en belastingvoorschriften.
• Zorgt voor een juiste classificatie van werknemers om juridische risico's te voorkomen.
• Bewaart en beheert documenten die verband houden met de naleving efficiënt.

15. OpenSCAP

Website: https://www.open-scap.org

OpenSCAP is een open-source tool voor beveiligingsconformiteit die organisaties helpt bij het automatiseren van kwetsbaarheids- en configuratiebeoordelingen op basis van industriestandaarden zoals NIST- en CIS-benchmarks.

Belangrijkste kenmerken:

• Voert regelmatig controles uit om naleving te garanderen.
• Maakt het mogelijk om nalevingscontroles aan te passen aan specifieke behoeften.
• Genereert gedetailleerde rapporten om te helpen bij nalevingsaudits.

Veelgestelde vragen over tools voor nalevingsbeheer

We hebben de belangrijkste punten over tools voor compliancebeheer behandeld, maar misschien hebt u nog vragen. Hier zijn enkele veelgestelde vragen om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen.

Wat is een tool voor compliancebeheer?

Een tool voor compliancebeheer is software die is ontworpen om organisaties te helpen bij het volgen, handhaven en beheren van wettelijke vereisten, intern beleid en industriestandaarden. Het stroomlijnt de nalevingsworkflows, vermindert handmatige inspanningen en zorgt ervoor dat organisaties wijzigingen in de regelgeving voorblijven.

Waarom hebben organisaties tools voor compliance beheer nodig?

Naleving is complex en het niet naleven van de regelgeving kan leiden tot juridische sancties, reputatieschade en financieel verlies. Een tool voor compliancebeheer automatiseert tracking, rapportage en risicobeoordelingen, waardoor organisaties problemen met niet-naleving kunnen vermijden, risico's vroegtijdig kunnen detecteren en een cultuur van verantwoordelijkheid kunnen creëren.

Hoe helpen tools voor nalevingsbeheer bij de naleving van de regelgeving?

Deze tools bieden geautomatiseerde monitoring, realtime waarschuwingen en actuele regelgevingsbibliotheken, zodat organisaties blijven voldoen aan branchespecifieke en wereldwijde regelgeving. Veel platforms zijn geïntegreerd met rapportagetools zoals Power BI en SharePoint voor diepere inzichten.

Op welke functies moet ik letten in een tool voor compliancebeheer?

De belangrijkste functies zijn onder meer:

• Geautomatiseerd casemanagement — Nalevingsincidenten efficiënt beheren.
• Opvolging van regelgeving — Blijf op de hoogte van wetswijzigingen.
• Audittrails en rapportage — Genereer onmiddellijk nalevingsrapporten.
• Beleidsbeheer — Zorg ervoor dat werknemers het laatste beleid volgen.
• Inzichten op basis van AI — Risico's identificeren en nalevingswerkzaamheden stroomlijnen.

Laatste gedachten

Bij het vinden van de juiste tool voor compliance management gaat het niet alleen om het aanvinken van een vakje, maar ook om het verminderen van risico's, het beschermen van uw organisatie en het beheersbaar maken van de naleving. Het juiste platform moet het gewicht van je schouders wegnemen, niet toevoegen.

Je hebt inmiddels genoeg opties verkend. Sommige richten zich op brede bedrijfsrisico's, andere op cyberbeveiliging of ESG. Maar als u op zoek bent naar een platform dat uitsluitend is gebouwd voor professionals op het gebied van compliance, dan is SpeakUp er voor u.

Meer dan 600 organisaties wereldwijd vertrouwen SpeakUp. Met AI-functies, slimme workflows en naadloze integraties maken we compliance eenvoudiger en op maat gemaakt voor jou.