Die 15 wichtigsten Compliance-Management-Tools für 2025

Compliance ist komplex, aber das richtige Tool macht den Unterschied. Ganz gleich, ob Sie regulatoräre Risiken managen, Ermittlungen durchführen oder Richtlinien unter Kontrolle halten, Sie brauchen eine Plattform, die für Sie arbeitet – nicht gegen Sie.

Die Suche kann jedoch erschöpfend sein, denn es gibt viele Anbieter auf dem Markt. Deshalb haben wir eine Liste der besten Compliance-Management-Tools für 2025 zusammengestellt, damit Sie weniger Zeit mit der Suche verbringen und mehr Zeit damit, Compliance-Herausforderungen zu lösen.

Aber wer sind wir?

Wir sind SpeakUp und entwickeln selbst eine führende Compliance-Plattform für Compliance-Fachleute. Seit über 20 Jahren sind wir dabei – und haben Hunderten von Organisationen geholfen, Risiken im Griff zu behalten.

Deshalb stellen wir diese Liste zusammen, damit Sie Ihre Entscheidung klarer treffen können.

Was ist ein Compliance-Management-Tool?

Ein Compliance-Management-Tool ist eine Softwarelösung, die Organisationen dabei unterstützt, branchenspezifische Vorschriften, gesetzliche Standards und interne Richtlinien einzuhalten. Diese Tools optimieren die Prozesse zur Überwachung, Verwaltung und Durchsetzung von Compliance-Anforderungen und reduzieren so das Risiko rechtlicher Strafen und steigern die betriebliche Effizienz.

Warum sollten Organisationen Compliance-Management-Tools nutzen?

Compliance-Management-Tools sind in verschiedenen Branchen unverzichtbar, darunter Finanzen, Gesundheitswesen, Fertigung und Technologie. Fachleute wie Compliance-Beauftragte, Risikomanager, Rechtsteams und Führungskräfte nutzen diese Tools um:

• Regulatorische Einhaltung: Mit sich ändernden Gesetzen und Vorschriften Schritt zu halten.
• Risiken zu minimieren: Potenzielle Compliance-Probleme proaktiv zu erkennen und zu bewältigen.
• Effizienz zu steigern: Routinemäßige Compliance-Aufgaben zu automatisieren und Ressourcen für strategische Initiativen freizusetzen.
• Eine ethische Unternehmenskultur zu fördern: Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb der Organisation zu stärken.

Die besten Compliance-Management-Tools 2025

Egal ob Sie neue Lösungen erkunden oder Ihr aktuelles Setup überdenken – wir möchten Ihnen die Suche erleichtern. Hier ist eine Liste der besten Compliance-Tools für 2025, die jeweils für unterschiedliche Compliance-Herausforderungen entwickelt wurden. Bitte beachten Sie, dass es sich nicht zwingend um eine Rangliste handelt.

1. SpeakUp

Webseite: https://www.speakup.com

SpeakUp ist ein in Amsterdam ansässiges, führendes Compliance-Management-Tool (das sind wir). Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von 600+ Organisationen beim Aufbau ethischer Arbeitsplätze ist SpeakUp für Compliance-Fachleute konzipiert, die unkomplizierte Tools benötigen, um die Compliance-Arbeit zu optimieren, Risiken zu managen und den Dialog mit Mitarbeitern zu fördern.

SpeakUp bietet ein zentralisiertes System mit flexiblen Compliance-Workflows, Self-Service-Administration und KI-gestützten Tools für effizientes Compliance-Management – damit Sie sich auf das Führen konzentrieren können, anstatt in der Verwaltung zu versinken.

Vertraut von Nestlé, BMW, Volkswagen, Volvo, IKEA, Unilever, KLM und Electrolux, fokussiert sich SpeakUp ausschließlich auf Compliance – keine ESG, keine Cybersicherheitsablenkungen. Ausgezeichnet als G2 Summer Leader 2024, ist unsere Plattform für über 5 Millionen Nutzer insgesamt verfügbar.

Gut zu wissen: Es gibt ein SpeakUp-Preispaket für jede Unternehmensgröße – von klein bis extra groß.

Hauptfunktionen:

• Globales Compliance-Reporting in einem Dashboard.
• KI-gestützte Technologie: KI-Vorschläge, Problemübersicht, Intake und vereinfachte Fallbearbeitung.
• Effizientes Fallmanagement für schlanke Teams.
• Aufschlussreiche Berichte über SharePoint- und Power-BI-Integrationen.
• Regelmäßig geprüft und nach globalen Datenschutz- und Sicherheitsstandards akkreditiert: EU-Whistleblowing-Richtlinie, NIST AI, EU AI Act und mehr.
• Vollständig geprüft gemäß ISAE3000 Typ II/SOC2 und TISAX.
• 49 % Rückmeldequote – die beste der Branche.
• 0 % Unzufriedenheit mit unserem Kundensupport.
• 98 % der Kunden bleiben Jahr für Jahr bei SpeakUp.

Wenn Sie SpeakUp aus erster Hand erleben möchten, ist das ganz einfach. Buchen Sie eine unverbindliche Demo!

2. SAP GRC-Lösungen

Webseite: https://www.sap.com/

SAP Governance, Risk und Compliance (GRC) Lösungen helfen Organisationen beim Management von regulatorischen Anforderungen, der Risikominimierung und der Durchsetzung interner Richtlinien. Für große Unternehmen konzipiert, lässt sich SAP GRC nahtlos in bestehende SAP-Systeme integrieren und bietet eine zentrale Plattform für Compliance- und Risikomanagement.

Hauptfunktionen:

• Kontinuierliche Bewertung und Überwachung von Risiken im gesamten Unternehmen.
• Mit verändernden Vorschriften Schritt halten und Einhaltung gewährleisten.
• Interne Audits mit integrierten Tools optimieren.

3. Archer Regulatory and Corporate Compliance Management

Webseite: https://www.archerirm.com

Archer bietet eine zentrale Compliance-Plattform, die Organisationen dabei unterstützt, regulatorischen Veränderungen einen Schritt voraus zu sein und Risiken effektiv zu managen. Mit anpassbaren Workflows und automatisiertem Compliance-Tracking optimiert Archer Governance- und Corporate-Compliance-Prozesse.

Hauptfunktionen:

• Alle Compliance-Aktivitäten in einem einheitlichen System zusammenführen.
• Mühelos Berichte erstellen, um die Einhaltung nachzuweisen.
• Richtlinien effektiv entwickeln, verteilen und nachverfolgen.

4. Hyperproof

Webseite: https://hyperproof.io

Hyperproof ist eine Compliance- und Risikomanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Compliance-Workflows zu vereinfachen und eine kontinuierliche Überwachung sicherzustellen. Es hilft Organisationen, mehrere Frameworks an einem Ort zu verwalten, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

Hauptfunktionen:

• Kontinuierliche Compliance-Überwachung – Immer prüfungsbereit sein.
• Zusammenarbeitstools – Teamarbeit mit automatisiertem Aufgabenmanagement optimieren.
• Integration in bestehende Systeme – Mit Ihrem Tech-Stack für nahtloses Compliance-Tracking verbinden.

5. Diligent

Webseite: https://www.diligent.com/platform/diligent-one

Diligent One Platform bietet eine integrierte Plattform für Governance, Risiko und Compliance (GRC). Es hilft Organisationen, Audits zu automatisieren, Risiken zu verfolgen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Am besten geeignet für Unternehmen, die eine skalierbare GRC-Lösung mit Automatisierungsmöglichkeiten benötigen.

Hauptfunktionen:

• Potenzielle Risiken proaktiv identifizieren und bewältigen.
• Audits mit Automatisierung und Echtzeitdaten vereinfachen.
• Compliance-Status überwachen und rechtzeitige Updates erhalten.

6. Thomson Reuters Compliance Management

Webseite: https://legal.thomsonreuters.com/en/compliance

Thomson Reuters bietet eine umfassende Compliance-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, durch Automatisierung und Echtzeit-Updates mit sich ändernden Vorschriften Schritt zu halten.

Hauptfunktionen:

• Echtzeit-Updates zu Compliance-Änderungen erhalten.
• Compliance-Prozesse mit automatisierten Tools optimieren.
• Richtlinien verfolgen und Einhaltung sicherstellen.

7. VComply

Webseite: https://www.v-comply.com

VComply ist eine cloudbasierte GRC-Plattform, die Organisationen dabei helfen soll, Verantwortlichkeit zu etablieren, die Einhaltung von Vorschriften zu verfolgen und Risiken effektiver zu managen.

Hauptfunktionen:

• Compliance-Daten für fundierte Entscheidungen visualisieren.
• Potenzielle Compliance-Probleme proaktiv identifizieren und bewältigen.
• Analysen nutzen, um Compliance-Metriken und Trends zu überwachen.

8. LogicGate Risk Cloud

Webseite: https://www.logicgate.com

LogicGate Risk Cloud ist ein leistungsstarkes Tool für das Management von Governance, Risiko und Compliance (GRC) innerhalb einer einzigen Plattform.

Hauptfunktionen:

• Compliance-Prozesse auf organisatorische Bedürfnisse zuschneiden.
• Risikodaten für eine einheitliche Übersicht konsolidieren.
• Mit sich ändernden Compliance-Anforderungen Schritt halten.

9. Workiva

Webseite: https://www.workiva.com

Workiva ist eine cloudbasierte Plattform, die komplexe Reporting- und Compliance-Prozesse für Organisationen verschiedener Branchen optimiert.

Hauptfunktionen:

• Daten aus mehreren Quellen zusammenführen, um umfassende Compliance-Berichte zu erstellen.
• Teams ermöglichen, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten und so die Produktivität zu erhöhen.
• Daten über Berichte und Präsentationen hinweg verknüpfen, um Konsistenz zu gewährleisten.

10. Scrut Automation

Webseite: https://www.scrut.io

Scrut Automation vereinfacht die Compliance für Startups und KMUs, insbesondere für solche, die Zertifizierungen wie SOC 2, ISO 27001 und GDPR anstreben.

Hauptfunktionen:

• Vereinfacht das Compliance-Management mit benutzerfreundlichen Oberflächen.
• Reduziert den manuellen Aufwand beim Sammeln von Compliance-Dokumentationen.
• Gewährleistet die fortlaufende Einhaltung von Compliance-Standards.

11. AWS Security Hub

Webseite: https://aws.amazon.com/security-hub

AWS Security Hub ist ein cloud-nativer Sicherheits- und Compliance-Service für Unternehmen, die auf Amazon Web Services betrieben werden.

Hauptfunktionen:

• Gewährleistet reibungslose Compliance-Überwachung im AWS-Ökosystem.
• Überwacht kontinuierlich die Einhaltung von Best Practices.
• Erstellt detaillierte Compliance-Berichte für Audits.

12. Lacework

Webseite: https://www.lacework.com

Lacework ist eine Cloud-Sicherheits- und Compliance-Plattform, die KI und maschinelles Lernen einsetzt, um Anomalien zu erkennen, Compliance-Prüfungen zu automatisieren und Sicherheitsverletzungen zu verhindern.

Hauptfunktionen:

• Nutzt künstliche Intelligenz, um potenzielle Compliance-Risiken zu identifizieren.
• Bietet Sichtbarkeit und Schutz über verschiedene Cloud-Plattformen hinweg.
• Vereinfacht den Nachweis der Einhaltung von Vorschriften.

13. Vanta

Webseite: https://www.vanta.com

Vanta hilft Unternehmen, die Compliance mit Frameworks wie SOC 2, ISO 27001 und HIPAA zu automatisieren, indem es Sicherheitskontrollen kontinuierlich überwacht und prüfungsfertige Berichte erstellt.

Hauptfunktionen:

• Prüft kontinuierlich auf Compliance-Probleme.
• Ermöglicht eine schnellere Erlangung von Compliance-Zertifizierungen.
• Verbindet sich nahtlos mit Ihrem bestehenden Tech-Stack.

14. Deel

Webseite: https://www.deel.com

Deel ist eine umfassende globale HR-Plattform für das Management von Gehaltsabrechnung, HR und Compliance-Prozessen für Unternehmen mit internationalen Teams.

Hauptfunktionen:

• Verfolgt regulatorische Umgebungen in über 150 Ländern.
• Automatisiert die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Steuervorschriften.
• Gewährleistet eine korrekte Einstufung von Arbeitern, um rechtliche Risiken zu vermeiden.
• Speichert und verwaltet compliance-relevante Dokumente effizient.

15. OpenSCAP

Webseite: https://www.open-scap.org

OpenSCAP ist ein Open-Source-Sicherheits-Compliance-Tool, das Organisationen hilft, Schwachstellen- und Konfigurationsbewertungen auf Basis von Branchenstandards wie NIST und CIS Benchmarks zu automatisieren.

Hauptfunktionen:

• Führt regelmäßige Prüfungen durch, um die Compliance sicherzustellen.
• Ermöglicht die Anpassung von Compliance-Prüfungen an spezifische Anforderungen.
• Erstellt detaillierte Berichte zur Unterstützung von Compliance-Audits.

FAQ zu Compliance-Management-Tools

Wir haben die wichtigsten Punkte zu Compliance-Management-Tools behandelt, aber Sie haben vielleicht noch Fragen. Hier sind einige häufig gestellte Fragen, die Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Was ist ein Compliance-Management-Tool?

Ein Compliance-Management-Tool ist eine Software, die Organisationen dabei hilft, regulatorische Anforderungen, interne Richtlinien und Branchenstandards zu verfolgen, durchzusetzen und zu verwalten. Es vereinfacht Compliance-Workflows, reduziert den manuellen Aufwand und stellt sicher, dass Organisationen mit regulatorischen Änderungen Schritt halten.

Warum brauchen Organisationen Compliance-Management-Tools?

Compliance ist komplex, und die Nichterfüllung von Vorschriften kann zu rechtlichen Strafen, Reputationsschäden und finanziellen Verlusten führen. Ein Compliance-Management-Tool automatisiert Tracking, Reporting und Risikobewertungen.

Wie helfen Compliance-Management-Tools bei der Einhaltung von Vorschriften?

Diese Tools bieten automatisierte Überwachung, Echtzeit-Benachrichtigungen und aktuelle Regulierungsdatenbanken, die sicherstellen, dass Organisationen branchenspezifische und globale Vorschriften einhalten.

Welche Funktionen sollte ich in einem Compliance-Management-Tool suchen?

Wichtige Funktionen sind:

• Automatisiertes Fallmanagement – Compliance-Vorfälle effizient verwalten.
• Regulatorisches Tracking – Über rechtliche Änderungen auf dem Laufenden bleiben.
• Audit-Trails & Reporting – Compliance-Berichte sofort erstellen.
• Richtlinienmanagement – Sicherstellen, dass Mitarbeiter die neuesten Richtlinien einhalten.
• KI-gestützte Erkenntnisse – Risiken identifizieren und Compliance-Arbeit optimieren.

Abschließende Gedanken

Das richtige Compliance-Management-Tool zu finden bedeutet nicht nur, ein Kästchen abzuhaken – es geht darum, Risiken zu reduzieren, Ihr Unternehmen zu schützen und Compliance managebar zu machen. Die richtige Plattform sollte Ihnen die Last abnehmen, nicht erhöhen.

Bis jetzt haben Sie viele Optionen kennengelernt. Einige konzentrieren sich auf breites Unternehmensrisiko, andere auf Cybersicherheit oder ESG. Aber wenn Sie nach einer Plattform suchen, die ausschließlich für Compliance-Fachleute entwickelt wurde, ist SpeakUp für Sie da.

Über 600 globale Organisationen vertrauen Speak Up. Mit KI-gestützten Funktionen, intelligenten Workflows und nahtlosen Integrationen machen wir Compliance einfacher und auf Sie zugeschnitten.