Top 15+ softwaretools voor klokkenluiders (2025)

Laten we eerlijk zijn, het vinden van het juiste klokkenluiderssoftwareplatform is niet noodzakelijk een fluitje van een cent. Het systeem moet passen bij uw organisatie-ethos, budget en, belangrijker nog, het moet mensen aanmoedigen om hun zorgen te uiten. Bovendien veranderen regels en voorschriften vaak, wat betekent dat uw systeem u in staat moet stellen deze wijzigingen bij te houden.

Misschien is klokkenluidershulpmiddelen nieuw voor u, of wilt u overstappen van een oud klokkenluidersplatform naar een nieuw systeem. Wat de reden ook is — uw klokkenluiderssoftware moet de belangen van uw werknemers en uw organisatie in het algemeen dienen.

Waar moet je op letten in een klokkenluidersysteem?

Het belangrijkste aspect om op te letten is of uw klokkenluiderssoftware past bij uw specifieke behoeften als organisatie. Misschien heb je een eenvoudige en intuïtieve gebruikerservaring nodig. Misschien moet u voldoen aan talloze wetgeving, omdat u wereldwijd actief bent. Of misschien ben je gewoon niet tevreden met je huidige oplossing.

Enkele zaken waar u op moet letten bij het selecteren van uw volgende klokkenluiderssoftware zijn:

• In het geval van callcenters: beschikbare talen
• Ondersteunde apparaten (web, app, telefoon)
• Potentieel niveau van aanpassing
• Verzekeringen en certificeringen
• Gemiddelde tarieven voor check-back
• Soorten integraties

Er zijn natuurlijk nog een aantal andere factoren waarmee u rekening kunt houden. Welk type klokkenluiderssoftwareoplossing u nodig hebt, hangt echt af van de grootte en complexiteit van uw organisatie.

De beste softwaretools voor klokkenluiders in 2025

Onderzoek doen naar deze platforms kan tijdrovend zijn. Daarom hebben we een shortlist gemaakt van de beste softwareleveranciers die er zijn. Hier zijn de top 15 klokkenluiderssoftwaretools voor 2025 die u in de gaten moet houden. Let op: deze zijn niet noodzakelijk gerangschikt.

1. SpeakUp

Dat zijn wij trouwens. SpeakUp, opgericht in Amsterdam in 2004, is klokkenluiderssoftware die door meer dan 2000 organisaties wordt gebruikt om complexe klokkenluidersworkflows eenvoudig te maken. Met het gebruiksvriendelijke platform kunt u veilig communiceren met uw (wereldwijde) compliance-team en wereldwijd voldoen aan de klokkenluiderswetgeving.

Traditionele klokkenluiderssystemen maken meestal gebruik van enquêtes en callcenters om het melden van wangedrag te vergemakkelijken. Maar dit zorgt er meestal voor dat verslaggevers zich onveilig en ongehoord voelen. Het maakt rapporteren moeilijker, in plaats van eenvoudig. SpeakUp zet uw mensen op de eerste plaats en laat hen kiezen of ze online, via de SpeakUp-app of via een telefoongesprek willen rapporteren.

Het beste is dat onze klokkenluiderssoftware zowel machine learning als handmatige vertaling mogelijk maakt, waarbij meer dan 75 talen worden ondersteund, zodat iedereen in zijn moedertaal kan rapporteren. Volledig anoniem, veilig en eenvoudig.

Website: https://www.speakup.com/

Belangrijkste kenmerken:

• Richt zich op het faciliteren van dialoog
• Eenvoudig en flexibel casemanagement
• Hoge check-backpercentages van 49%
• Door AI aangedreven ultramoderne technologie
• Web, app en telefoon: alle apparaten zijn gedekt
• Voldoet aan de klokkenluidersrichtlijn van de EU en alle relevante wetgeving
• Routinematig gecontroleerd en geaccrediteerd volgens wereldwijde privacy- en beveiligingsnormen
• Omvat meer dan 75 talen
• Maak inzichtelijke rapporten via Sharepoint- en Power BI-integraties

2. Ethico

Ethico is een klokkenluidersysteem dat zich toelegt op het leveren van oplossingen voor bestuur, risico en naleving (GRC) met een sterke nadruk op zakelijk succes op lange termijn en het voldoen aan de specifieke behoeften van hun klanten.

Hun diensten omvatten een breed scala aan gebieden, waaronder hotline- en casemanagement, screening en monitoring van inloggegevens, training op het gebied van ethiek en naleving, openbaarmaking, evenals gegevensanalyse en rapportage.

Ethico zorgt ervoor dat de tools en diensten die ze leveren gemakkelijk te gebruiken zijn en bedrijven echt helpen om hun ethische en wettelijke verantwoordelijkheden onder controle te houden. Ze leggen veel nadruk op betrouwbaarheid en snelle reacties. Dit betekent dat Ethico niet alleen tools aanbiedt; ze helpen ook bij het creëren van een betere, meer ethische werkomgeving in verschillende sectoren.

Website: https://ethico.com/

Belangrijkste kenmerken:

• Beschikbaarheid in meerdere talen
• Uitgebreide suite van oplossingen voor ethiek en naleving
• Mensgerichte focus, met de nadruk op gezonde organisatieculturen

3. Alle stemmen

AllVoices is een toonaangevend platform op het gebied van werknemersrelaties, ontworpen om bedrijven te helpen problemen op de werkplek aan te pakken en te voorkomen. Het is een uitgebreide tool waarop bedrijven vertrouwen voor het beheer van verschillende aspecten van werknemersrelaties. Het platform biedt anonieme rapportage, zodat werknemers veilig hun zorgen kunnen uiten.

Het omvat ook HR-casemanagement om problemen op de werkplek efficiënt te verzamelen, te beheren en op te lossen. Daarnaast biedt AllVoices hulpmiddelen voor prestatieverbetering, pulsenquêtes om problemen op de werkplek proactief aan te pakken en eenvoudig te beheren onderzoeken op de werkplek.

Wat AllVoices onderscheidt, is het gebruik van hulp op basis van AI om problemen op de werkplek op te lossen en te voorkomen, waardoor het proces efficiënter en effectiever wordt. Het platform is ontworpen als een totaaloplossing voor het beheer van werknemersrelaties, met gestandaardiseerde processen, gegevensinzichten en gestroomlijnde workflows.

Website: https://www.allvoices.co/

Belangrijkste kenmerken:

• Georganiseerde en gestroomlijnde rapportage
• Anonieme gesprekken in twee richtingen
• AI-aangedreven assistent

4. NotMe

NotMe Solutions is een klokkenluidersplatform dat prioriteit geeft aan veiligheid op de werkplek door 100% anonieme rapportage- en casemanagementtools aan te bieden. Dit platform is ontworpen om rechtszaken te voorkomen en een veiligere werkomgeving te creëren.

NotMe biedt een ruimte waar werknemers verschillende zaken kunnen melden, zoals intimidatie, discriminatie, pesten en gezondheids- en veiligheidsproblemen zonder hun identiteit prijs te geven. Dit moedigt meer mensen aan om over problemen te praten, waardoor ze sneller en effectiever kunnen worden aangepakt.

Dit instrument voor klokkenluiders speelt een belangrijke rol bij het beperken van risico's in verband met witteboordencriminaliteit door werknemers in staat te stellen incidenten veilig te melden. Het kan echt helpen om een werkcultuur vorm te geven die waarde hecht aan veiligheid, transparantie en verantwoordelijkheid.

Website: https://not-me.com/

Belangrijkste kenmerken:

• 2-in-1 platform met geïntegreerd casemanagement voor praktisch gebruik
• Eenvoudig te gebruiken en snel te implementeren oplossing
• Behandelt een breed spectrum van wangedrag, van gedragsproblemen tot financiële wandaden
• Uitgevonden door een vooraanstaande arbeidsrechtadvocaat, met advies van experts uit de sector

5. Whistleblower Software

Whistleblower Software is een klokkenluidersoplossing die wereldwijd door verschillende organisaties wordt toegepast. De software voldoet aan de GDPR en is voorzien van end-to-end encryptie, zodat alle rapporten en casemanagementactiviteiten veilig en privé zijn. Deze specifieke softwaretool is ontworpen voor wat kleinere bedrijven.

Het is echter een ideaal hulpmiddel voor bedrijven die willen voldoen aan de klokkenluiderswetgeving van de EU en tegelijkertijd een vertrouwelijk en anoniem kanaal bieden voor werknemers om incidenten te melden. Het maakt vertrouwelijke of anonieme rapportage mogelijk, met tweerichtingscommunicatie na indiening, waardoor een hoge transparantie tijdens het hele rapportageproces wordt gegarandeerd.

Whistleblower Software staat vooral bekend om zijn robuuste beveiligingsfuncties, waaronder de naleving van de Schrems II-uitspraak onder de GDPR, en de mogelijkheid om te worden aangepast aan de specifieke behoeften van een organisatie.

Website: https://whistleblowersoftware.com/

Belangrijkste kenmerken:

• Gebruikt in meer dan 80 landen
• Zorgt voor vertrouwelijke rapportering tussen klokkenluiders en organisaties
• Dekt de behoeften van grote ondernemingen
• Meertalige ondersteuning

6. Whispli

Whispli is een toonaangevend platform dat is ontworpen voor anonieme betrokkenheid bij werknemers, gericht op naleving, HR en cultuur. Het is een klokkenluidersbeheersysteem dat organisaties in staat stelt open, wederzijdse, anonieme en veilige communicatiekanalen te onderhouden.

Deze aanpak helpt niet alleen om de betrokkenheid van werknemers te verbeteren, maar speelt ook een belangrijke rol bij het stimuleren van het behoud van werknemers en het beschermen van de cultuur van een organisatie. Door eenvoudigere uitwisselingen met leden van een organisatie mogelijk te maken, helpt Whispli bij het proactief aanpakken en elimineren van negatief gedrag dat de integriteit van de bedrijfscultuur kan ondermijnen.

Website: https://www.whispli.com/

Belangrijkste kenmerken:

• Robuust casemanagementsysteem
• Gebruiksvriendelijk rapportageproces voor werknemers en derden
• Geoptimaliseerde beoordeling en actie op ingediende problemen

7. FaceUp

FaceUp is een klokkenluidersysteem dat is ontworpen voor zowel bedrijven als scholen en dat een anoniem meldingskanaal biedt. Het stelt werknemers en studenten in staat problemen of zorgen te melden, wat een cultuur van transparantie en veiligheid bevordert.

Het systeem voldoet aan de GDPR en andere wetten ter bescherming van klokkenluiders, waardoor gegevensbescherming en anonimiteit worden gegarandeerd. FaceUp is gebruiksvriendelijk en biedt functies zoals geavanceerd casemanagement, aanpasbare oplossingen en snelle installatie. Het helpt organisaties om te voldoen aan wetten, financiële verliezen te voorkomen en een positieve werk- en studieomgeving te creëren.

Website: https://www.faceup.com/

Belangrijkste kenmerken:

• Aanpasbare rapportageformulieren
• Geavanceerd casemanagement
• Eenvoudig in te stellen en gebruiksvriendelijk
• Gebruikt door meer dan 3000 organisaties
• Biedt gegevensanalyse

8. EQS-integriteitslijn

EQS Integrity Line is een uitgebreide klokkenluiderssoftware die voornamelijk gericht is op Europese bedrijven. Het biedt een veilig en vertrouwelijk systeem voor het melden van wangedrag zoals corruptie, discriminatie en intimidatie.

De software is aanpasbaar, voldoet aan de AVG en is beschikbaar in meer dan 80 talen, waardoor deze toegankelijk is voor diverse organisaties. EQS Integrity Line heeft tot doel de transparantie en het vertrouwen binnen bedrijven te bevorderen en tegelijkertijd de naleving van de EU-klokkenluidersrichtlijn te waarborgen.

Website: https://www.integrityline.com/

Belangrijkste kenmerken:

• Veilige hosting van gegevens in Duitsland
• Anonieme hotline voor klokkenluiders
• Gecodeerde kanalen

9. Navex

NAVEX levert softwareoplossingen voor Governance, Risk and Compliance (GRC), gericht op het ondersteunen van organisaties bij het effectief beheren van risico's en naleving. Hun aanbod omvat tools voor naleving door werknemers, risicobeheer door derden en gegevensanalyse. NAVEX heeft tot doel nalevingsprocessen te vereenvoudigen en de zichtbaarheid van risico's te verbeteren om de besluitvorming te vergemakkelijken, gericht op een breed scala aan sectoren en uitdagingen op het gebied van naleving.

Website: https://www.navex.com/

Belangrijkste kenmerken:

• Combineert risico- en nalevingsprogramma's in één holistische oplossing
• Biedt een gecentraliseerd platform voor het beheer van nalevingstaken
• Beheert de onboarding en doorlopende screening van derden

10. Whistlelink

Whistlelink is een alles-in-één klokkenluidersysteem dat anonieme melding van wangedrag mogelijk maakt. Het omvat een rapportagesite, communicatiemiddelen tussen verslaggevers en organisaties en modules voor casemanagement.

Ze bieden organisaties een veilige en gebruiksvriendelijke klokkenluidersoplossing die voldoet aan de EU-klokkenluidersrichtlijn. Whistelink respecteert ook de informatiebeveiliging. Ze beschikken over preventieve maatregelen zoals meervoudige authenticatie, end-to-end encryptie en externe penetratietests, om ervoor te zorgen dat gegevens veilig blijven.

Website: https://www.whistlelink.com/

Belangrijkste kenmerken:

• Webgebaseerde klokkenluidersoplossing voor bedrijven en organisaties
• Biedt een veilig en anoniem platform voor het melden van wangedrag en onethisch gedrag
• Gebruiksvriendelijk rapportagesysteem dat in Europa wordt gehost
• Beschikbaar in 30 talen

11. Ethicontrol

Ethicontrol is een klokkenluidersplatform van de volgende generatie voor ondernemingen en startups. Enkele functies zijn onder meer anonieme communicatie, moderne innamekanalen, escalatie, delegatie van incidenten en documentonderzoeken. Genoeg om aan de behoeften van de meeste bedrijven te voldoen.

Dit klokkenluidersysteem voldoet aan wetgeving zoals ISO 37002, SAPIN II, ISO 37001, Amerikaanse DoJ-richtlijnen, EU-klokkenluidersrichtlijn, GDPR, CDPA. Ethicontrol wordt vertrouwd door bedrijven, maar is tegelijkertijd betaalbaar voor startups.

Website: https://www.ethicontrol.com/

Belangrijkste kenmerken:

• Webportaal voor klokkenluiders voor anonieme berichtregistratie
• Onlinesoftware voor snel incidentbeheer en interne onderzoeken
• Toegewijd team binnen het contactcenter
• Hotline voor klokkenluiders met professionele ondersteuning

12. Trusty Report

Trusty Report is een gratis webgebaseerd en veilig hotline voor klokkenluiders voor internationale organisaties, met anonieme rapportage, weergave van statistieken en casemanagement via een gebruiksvriendelijk online dashboard dat is ontwikkeld door complianceprofessionals.

Het voldoet aan de klokkenluiderswetten van de EU en de VS en biedt aanpassingsopties zonder dat er software hoeft te worden geïnstalleerd. De expertise van hun team, dat bestaat uit een groep doorgewinterde ondernemers, stelt Trusty in staat flexibel, zelfredzaam, financieel duurzaam en ongevoelig te blijven voor invloed van externe investeerders.

‍

Website: https://trusty.report/

Belangrijkste kenmerken:

• Gratis en zeer veilige hotline voor klokkenluiders via het web
• Biedt anonieme rapportage, weergave van statistieken en casemanagement
• Ontwikkeld door professionals op het gebied van compliance
• Eenvoudig te gebruiken en te volgen klokkenluiderswetten van de EU en de VS

13. WeMoral

WeMoral is een klokkenluidersysteem dat is ontworpen voor organisaties om anonieme feedback te bevorderen, dossiers veilig op te slaan en incidenten te beheren. De klokkenluidersdienst geeft prioriteit aan gegevensbescherming via het ontwerp en de standaardinstellingen.

Wanneer klokkenluiders bijvoorbeeld meldingen indienen, wordt hun informatie veilig versleuteld, zowel bij opslag als tijdens verzending. Ze bieden een veilig communicatiekanaal met klokkenluiders dat hun identiteit beschermt en tegelijkertijd volledige naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving garandeert.

Website: https://wemoral.com/

Belangrijkste kenmerken:

• 100% veilig en anoniem
• Naleving van de klokkenluiderswetten en GDPR-voorschriften van de EU
• Directe implementatie en een eenvoudig te gebruiken hulpmiddel voor vertrouwelijke communicatie

14. GAN-integrity

GAN Integrity helpt wereldwijde organisaties bij het wereldwijd bevorderen van bedrijfsethiek. Door samen te werken met toonaangevende bedrijven helpen ze bij risicobeheer, gedragsimpact en het leveren van strategische waarde op lange termijn.

Deze klokkenluidersoplossing helpt bedrijven om ethiek te integreren in elk aspect van hun activiteiten. Dit omvat het betrekken van iedereen, van eerstelijnsmedewerkers tot externe partners en belanghebbenden, bij de transformatie van hun bedrijf om ethischer te worden. Het draait allemaal om het toegankelijk maken van ethiek voor iedereen.

Website: https://www.ganintegrity.com/

Belangrijkste kenmerken:

• Integriteitsplatform voor het verbeteren van bedrijfsethiek
• Helpt risico's te beheersen, gedrag te beïnvloeden en strategische waarde op lange termijn te leveren
• Betrekt iedereen, van eerstelijnsmedewerkers tot derden en aandeelhouders
• Ingebouwde flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende wettelijke vereisten

15. Hintbox

Hintbox is een klokkenluidersoplossing die wereldwijd door bedrijven, overheidsinstanties en advocatenkantoren wordt gebruikt. Het is in overeenstemming met de EU-richtlijn inzake klokkenluidersbescherming en voldoet aan de lokale wettelijke kaders. Het platform volgt de GDPR en andere privacystatuten volledig en zorgt ervoor dat de regelgeving wordt nageleefd.

Met betrekking tot casemanagement kun je met Hintbox de stappen voor het afhandelen van berichten aanpassen aan specifieke vereisten, waarbij je ervoor zorgt dat ze nauwkeurig aan de richtlijnen voldoen. Deze stappen zijn ontworpen om zowel controleerbaar als gemakkelijk bij te houden te zijn, dankzij geïntegreerde geschiedenissen en indexen.

Website: https://www.hintbox.eu/

Belangrijkste kenmerken:

• Komt overeen met de GDPR en andere privacystatuten
• Creëert een communicatiekanaal volgens de nodige normen
• Ideaal voor bedrijven, overheidsinstanties en advocatenkantoren
• Zorgt voor eenvoud bij het inzetten van een klokkenluiderskanaal

Veelgestelde vragen over klokkenluiderssoftware

We hebben hieronder de antwoorden op enkele veelgestelde vragen over klokkenluiderssoftware geschetst. Ik hoop dat deze nuttig zijn bij het vinden van de beste klokkenluiderssoftware voor uw specifieke bedrijf.

Wat is klokkenluiderssoftware?

Klokkenluiderstool, ook bekend als anonieme rapportagesoftware of ethische rapportagesoftware, is een gespecialiseerd hulpmiddel of platform dat is ontworpen om de rapportage en het beheer van klokkenluiderszaken binnen organisaties te vergemakkelijken. Het biedt individuen een veilig en vertrouwelijk kanaal om gevallen van wangedrag, fraude of onethisch gedrag te melden.

Waarom heb ik om te beginnen een softwaretool voor klokkenluiders nodig?

Een goed geïmplementeerd klokkenluiderstool bevordert een cultuur van ethiek, transparantie en verantwoording binnen een organisatie, waardoor het risico op financiële verliezen, juridische gevolgen en reputatieschade wordt verminderd. Het moedigt werknemers en belanghebbenden aan om hun zorgen kenbaar te maken, zodat potentiële problemen vroegtijdig kunnen worden opgespoord en opgelost. Zonder zo'n tool kunnen de volgende risico's ontstaan: onopgemerkt wangedrag, gebrek aan transparantie, negatieve werkcultuur of reputatieschade.

Wat is de klokkenluidersrichtlijn van de EU en betekent dit voor mij?

De Europese richtlijn voor de bescherming van klokkenluiders werd voor het eerst van kracht in 2019, met als doel een hoog beschermingsniveau voor burgers in te stellen en te bevorderen om inbreuken op de EU-wetgeving te melden.

Het biedt bescherming aan personen die wangedrag melden in een werkgerelateerde context via een systeem met drie niveaus: via interne (verplichte) meldingsmechanismen van organisaties; via externe bevoegde autoriteiten; via openbare bekendmakingen aan de media.

Hulp nodig bij het kiezen van de juiste klokkenluiderstool in 2025?

Het klokkenluidersplatform van SpeakUp helpt uw organisatie interne misstanden vroegtijdig op te sporen. Mensen zijn bang voor vergelding en worden afgeschrikt door complexe compliance-hokjes. Om de drempels te verlagen, hebben we een volledig anonieme en gebruiksvriendelijke manier ontwikkeld om misstanden te melden.