Die 15 wichtigsten Compliance-Management-Tools für 2025

Compliance ist komplex, aber das richtige Tool macht den Unterschied. Ganz gleich, ob Sie regulatorische Risiken managen, Ermittlungen durchführen oder Richtlinien unter Kontrolle halten, Sie benötigen eine Plattform, die für Sie arbeitet — nicht gegen Sie.

Die Suche kann allerdings anstrengend sein, es gibt viele Spieler da draußen. Deshalb haben wir eine Liste der wichtigsten Compliance-Management-Tools für 2025 zusammengestellt, damit Sie weniger Zeit mit der Suche verbringen und mehr Zeit mit der Lösung von Compliance-Herausforderungen verbringen müssen.

Aber wer sind wir?

Wir sind SpeakUp und bauen selbst eine führende Compliance-Plattform für Compliance-Experten auf. Seit über 20 Jahren sind wir hier. Und wir haben Hunderten von Organisationen geholfen, Risiken immer einen Schritt voraus zu sein.

Deshalb stellen wir diese Liste zusammen, damit Sie Ihre Entscheidung klarer treffen können.

Was ist ein Compliance-Management-Tool?

Ein Compliance-Management-Tool ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Einhaltung von Branchenvorschriften, gesetzlichen Standards und internen Richtlinien unterstützt. Diese Tools rationalisieren die Prozesse zur Überwachung, Verwaltung und Durchsetzung von Compliance-Anforderungen, wodurch das Risiko rechtlicher Sanktionen verringert und die betriebliche Effizienz verbessert wird.

Warum sollten Unternehmen Compliance-Management-Tools verwenden?

Tools für das Compliance-Management sind in verschiedenen Branchen unverzichtbar, darunter Finanzen, Gesundheitswesen, Fertigung und Technologie. Fachleute wie Compliance-Beauftragte, Risikomanager, Rechtsteams und Führungskräfte nutzen diese Tools, um:

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Bleiben Sie über die sich ändernden Gesetze und Vorschriften auf dem Laufenden.
• Risiken mindern: Identifizieren und beheben Sie potenzielle Compliance-Probleme proaktiv.
• Steigern Sie die Effizienz: Automatisieren Sie routinemäßige Compliance-Aufgaben und setzen Sie so Ressourcen für strategische Initiativen frei.
• Förderung einer ethischen Kultur: Förderung von Transparenz und Rechenschaftspflicht innerhalb der Organisation.

Die besten Compliance-Management-Tools im Jahr 2025

Egal, ob Sie nach neuen Lösungen suchen oder Ihr aktuelles Setup überdenken, wir möchten Ihnen die Suche erleichtern. Hier finden Sie eine Liste der wichtigsten Compliance-Tools für 2025, von denen jedes für unterschiedliche Compliance-Herausforderungen entwickelt wurde. Bitte beachten Sie, dass diese nicht unbedingt in einer Rangfolge aufgeführt sind.

1. SpeakUp

Webseite: https://www.speakup.com

SpeakUp ist ein in Amsterdam ansässiges, führendes Compliance-Management-Tool (das sind wir). SpeakUp hat mehr als 20 Jahre damit verbracht, über 600 Organisationen beim Aufbau ethischer Arbeitsumgebungen zu unterstützen. Es wurde für Compliance-Experten entwickelt, die einfache Tools benötigen, um den Compliance-Aufwand zu rationalisieren, Risiken zu managen und den Dialog mit ihren Mitarbeitern aufzubauen.

SpeakUp bietet Ihnen ein zentralisiertes System, das flexible Compliance-Workflows, Self-Service-Verwaltung und KI-gestützte Tools für eine effiziente Compliance-Abwicklung bietet — damit Sie sich auf die Führung konzentrieren können und nicht in der Verwaltungsarbeit stecken bleiben.

SpeakUp wird von Nestlé, BMW, Volkswagen, Volvo, IKEA, Unilever, KLM und Electrolux als vertrauenswürdig eingestuft und konzentriert sich ausschließlich auf die Einhaltung von Vorschriften — keine ESG, keine Ablenkungen im Bereich Cybersicherheit. Gewählt am G2 Summer Leader von 2024, unsere Plattform steht insgesamt über 5 Millionen Nutzern zur Verfügung.

Gut zu wissen: Es gibt eine SpeakUp-Preisgestaltung Das Paket ist für jede Zeitgröße konzipiert, von klein bis extra groß.

Die wichtigsten Funktionen:

• Weltweite Compliance-Berichterstattung in einem Dashboard.
• KI-gestützte Technologie: KI-Vorschläge, Problemzusammenfassung, Problemaufnahme und einfache Fallbearbeitung.
• Effizientes Fallmanagement für schlanke Teams.
• Aufschlussreiche Berichte über SharePoint- und Power BI-Integrationen.
• Routinemäßig geprüft und akkreditiert nach globalen Datenschutz- und Sicherheitsstandards; EU-Whisteblowing-Richtlinie, NIST AI, EU AI Act und mehr
• Vollständig geprüft nach ISAE3000 Type II/SOC2 und TISAX
• 49% Rückmelderate — die beste in der Branche.
• 0% Unzufriedenheit mit unserem Kundensupport.
• 98% der Kunden bleiben Jahr für Jahr bei SpeakUp.

Wenn Sie SpeakUp aus erster Hand erleben möchten, ist das ganz einfach. Buchen Sie eine unverbindliche und kostenlose Demo!

2. SAP GRC-Lösungen

Webseite: https://www.sap.com/

SAP-Lösungen für Governance, Risiko und Compliance (GRC) helfen Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen zu erfüllen, Risiken zu mindern und interne Richtlinien durchzusetzen. SAP GRC wurde für große Unternehmen entwickelt und lässt sich nahtlos in bestehende SAP-Systeme integrieren und bietet eine zentrale Plattform für Compliance- und Risikomanagement.

Die wichtigsten Funktionen:

• Evaluieren und überwachen Sie kontinuierlich Risiken im gesamten Unternehmen.
• Halten Sie sich über die sich ändernden Vorschriften auf dem Laufenden und stellen Sie sicher, dass sie eingehalten werden.
• Optimieren Sie interne Audits mit integrierten Tools.

3. Archer Regulatorisches und unternehmensinternes Compliance-Management

Webseite: https://www.archerirm.com

Archer bietet eine zentrale Compliance-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, regulatorischen Änderungen immer einen Schritt voraus zu sein und Risiken effektiv managen. Mit seinen anpassbaren Arbeitsabläufen und der automatisierten Compliance-Verfolgung, Archer optimiert die Governance- und Compliance-Prozesse im Unternehmen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Konsolidieren Sie alle Compliance-Aktivitäten in einem einheitlichen System.
• Erstellen Sie mühelos Berichte, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.
• Entwickeln, verteilen und verfolgen Sie Richtlinien effektiv.

4. Hypersicher

Webseite: https://hyperproof.io

Hyperproof ist eine Compliance- und Risikomanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Compliance-Workflows zu vereinfachen und eine kontinuierliche Überwachung sicherzustellen. Sie hilft Unternehmen dabei, mehrere Frameworks an einem Ort zu verwalten, wodurch manueller Aufwand reduziert und die Effizienz gesteigert wird.

Die wichtigsten Funktionen:

• Kontinuierliche Compliance-Überwachung — Bleiben Sie jederzeit prüfungsbereit.
• Tools für die Zusammenarbeit — Optimieren Sie die Teamarbeit mit automatisiertem Aufgabenmanagement.
• Integration mit bestehenden Systemen — Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Tech-Stack her, um eine nahtlose Compliance-Nachverfolgung zu gewährleisten.

5. Fleißig

Webseite: https://www.diligent.com/platform/diligent-one

Diligent One Platform bietet eine integrierte Plattform für Governance, Risiko und Compliance (GRC). Sie hilft Unternehmen dabei, Audits zu automatisieren, Risiken zu verfolgen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Es eignet sich am besten für Unternehmen, die eine skalierbare GRC-Lösung benötigen mit Automatisierungsfunktionen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Identifizieren und adressieren Sie potenzielle Risiken proaktiv.
• Vereinfachen Sie Audits mit Automatisierung und Echtzeitdaten.
• Überwachen Sie den Compliance-Status und erhalten Sie zeitnahe Updates.

6. Compliance-Management von Thomson Reuters

Webseite: https://legal.thomsonreuters.com/en/compliance

Thomson Reuters bietet eine umfassende Compliance-Plattform, die Unternehmen durch Automatisierung und Aktualisierungen in Echtzeit dabei unterstützt, die sich ändernden Vorschriften einzuhalten. Dieses Compliance-Management-System eignet sich am besten für Unternehmen, die aktuelle regulatorische Erkenntnisse benötigen und eine vertrauenswürdige Compliance-Plattform.

Die wichtigsten Funktionen:

• Informieren Sie sich in Echtzeit über Compliance-Änderungen.
• Optimieren Sie Compliance-Prozesse mit automatisierten Tools.
• Verfolgen Sie Richtlinien und stellen Sie sicher, dass sie eingehalten werden.

7. Einhalten

Webseite: https://www.v-comply.com

vComply ist eine cloudbasierte Plattform für Governance, Risiko und Compliance (GRC), die Unternehmen dabei unterstützt, Rechenschaftspflichten zu etablieren, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verfolgen und Risiken effektiver zu managen. Sie bietet ein zentralisiertes Compliance-Framework, das es Teams ermöglicht, mühelos Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Fortschritte zu überwachen und Berichte zu erstellen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Visualisieren Sie Compliance-Daten für fundierte Entscheidungen.
• Identifizieren und beheben Sie proaktiv potenzielle Compliance-Probleme.
• Nutzen Sie Analysen, um Compliance-Kennzahlen und -Trends zu überwachen.

8. LogicGate Risk Cloud

Webseite: https://www.logicgate.com

LogicGate Risk Cloud ist ein leistungsstarkes Tool für die Verwaltung von Governance, Risiko und Compliance (GRC) auf einer einzigen Plattform. Es hilft Unternehmen, Risiken durch Automatisierung und datengestützte Erkenntnisse zu managen. Es bietet einen Workflow-Builder ohne Code, mit dem Teams Compliance-Prozesse anpassen können, ohne auf technischen Support angewiesen zu sein. Mit integrierten Analysen und automatisierten Workflows reduziert vComply den manuellen Aufwand und stellt sicher, dass Compliance-Aufgaben pünktlich abgeschlossen werden.

Die wichtigsten Funktionen:

• Passen Sie die Compliance-Prozesse an die organisatorischen Anforderungen an.
• Konsolidieren Sie Risikodaten für eine einheitliche Ansicht.
• Bleiben Sie über die sich ändernden Compliance-Anforderungen auf dem Laufenden.

9. Workiva

Webseite: https://www.workiva.com

Workiva ist eine Cloud-basierte Plattform, die komplexe Berichts- und Compliance-Prozesse für Unternehmen aus verschiedenen Branchen optimiert. Sie bietet eine einheitliche Lösung für die Verwaltung von Daten, Dokumenten und Teams und gewährleistet Genauigkeit und Effizienz bei der Compliance-Berichterstattung.

Die wichtigsten Funktionen:

• Konsolidieren Sie Daten aus mehreren Quellen, um umfassende Compliance-Berichte zu erstellen.
• Ermöglichen Sie Teams, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten, was die Produktivität steigert und Fehler reduziert.
• Verknüpfen Sie Daten aus Berichten und Präsentationen, um Konsistenz zu gewährleisten und manuelle Aktualisierungen zu reduzieren.

10. Scrut-Automatisierung

Webseite: https://www.scrut.io

Die Scrut-Automatisierung vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften für Startups und kleine bis mittlere Unternehmen, insbesondere für Unternehmen, die Zertifizierungen wie SOC 2, ISO 27001 und GDPR anstreben. Die automatische Erfassung von Nachweisen reduziert den Aufwand für die Prüfungsvorbereitung, während die kontinuierliche Compliance-Überwachung sicherstellt, dass Unternehmen die regulatorischen Anforderungen einhalten.

Die wichtigsten Funktionen:

• Vereinfacht das Compliance-Management mit benutzerfreundlichen Oberflächen.
• Reduziert den manuellen Aufwand bei der Erfassung von Compliance-Unterlagen.
• Stellt die kontinuierliche Einhaltung der Compliance-Standards sicher.

11. AWS-Sicherheitszentrum

Webseite: https://aws.amazon.com/security-hub

AWS Security Hub ist ein Cloud-nativer Sicherheits- und Compliance-Service, der für Unternehmen entwickelt wurde, die Amazon Web Services nutzen. Er bietet einen einheitlichen Überblick über Sicherheitswarnungen und den Compliance-Status aller AWS-Konten und hilft Unternehmen dabei, Risiken zu identifizieren und die Einhaltung von Frameworks wie CIS-Benchmarks und PCI DSS sicherzustellen. AWS Security Hub wurde für AWS-Benutzer entwickelt und bietet zentrale Sicherheits- und Compliance-Einblicke in all Ihre AWS-Konten.

Die wichtigsten Funktionen:

• Sorgt für eine reibungslose Compliance-Überwachung innerhalb des AWS-Ökosystems.
• Überwacht kontinuierlich die Einhaltung der Best Practices.
• Generiert detaillierte Compliance-Berichte für Audits.

12. Spitzenarbeiten

Webseite: https://www.lacework.com

Lacework ist eine Cloud-Sicherheits- und Compliance-Plattform, die KI und maschinelles Lernen nutzt, um Anomalien zu erkennen, Compliance-Prüfungen zu automatisieren und Sicherheitsverletzungen zu verhindern. Ihre kontinuierlichen Überwachungsfunktionen helfen Unternehmen dabei, Vorschriften wie GDPR und HIPAA einzuhalten.

Die wichtigsten Funktionen:

• Nutzt künstliche Intelligenz, um potenzielle Compliance-Risiken zu identifizieren.
• Bietet Transparenz und Schutz auf verschiedenen Cloud-Plattformen.
• Vereinfacht den Nachweis der Einhaltung von Vorschriften.

13. Vanta

Webseite: https://www.vanta.com

Vanta unterstützt Unternehmen dabei, die Einhaltung von Vorschriften mit Frameworks wie SOC 2, ISO 27001 und HIPAA zu automatisieren, indem die Sicherheitskontrollen kontinuierlich überwacht und prüfungsfähige Berichte generiert werden. Die Integration mit beliebten Cloud-Diensten ermöglicht es Unternehmen, Compliance-Workflows zu rationalisieren und den Zeitaufwand für die manuelle Beweiserhebung zu reduzieren.

Die wichtigsten Funktionen:

• Überprüft kontinuierlich auf Compliance-Probleme.
• Ermöglicht eine schnellere Erlangung von Compliance-Zertifizierungen.
• Verbindet sich nahtlos mit Ihrem aktuellen Tech-Stack.

14. Tiefen

Webseite: https://www.deel.com

Deel ist eine umfassende globale HR-Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungs-, Personal- und Compliance-Prozessen für Unternehmen mit internationalen Teams. Sie bietet integrierte Compliance-Funktionen für Auftragnehmerverträge, Leistungen an Arbeitnehmer und Steuerdokumente, die alle über eine zentrale Plattform verwaltet werden.

Die wichtigsten Funktionen:

• Behält den Überblick über das regulatorische Umfeld in 150 Ländern.
• Automatisiert die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften.
• Sorgt für eine korrekte Klassifizierung der Arbeitnehmer, um rechtliche Risiken zu vermeiden.
• Speichert und verwaltet Dokumente im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften effizient.

15. OpenSCAP

Webseite: https://www.open-scap.org

OpenSCAP ist ein Open-Source-Tool zur Einhaltung von Sicherheitsstandards, mit dem Unternehmen Schwachstellen- und Konfigurationsbewertungen auf der Grundlage von Industriestandards wie NIST- und CIS-Benchmarks automatisieren können.

Die wichtigsten Funktionen:

• Führt regelmäßige Kontrollen durch, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
• Ermöglicht die Anpassung von Konformitätsprüfungen an spezifische Anforderungen.
• Generiert detaillierte Berichte zur Unterstützung bei Compliance-Audits.

Häufig gestellte Fragen zu Compliance-Management-Tools

Wir haben die wichtigsten Punkte zu Compliance-Management-Tools behandelt, aber möglicherweise haben Sie noch Fragen. Im Folgenden finden Sie einige häufig gestellte Fragen, die Ihnen helfen sollen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Was ist ein Compliance-Management-Tool?

Ein Compliance-Management-Tool ist eine Software, die Unternehmen dabei unterstützt, regulatorische Anforderungen, interne Richtlinien und Industriestandards zu verfolgen, durchzusetzen und zu verwalten. Es optimiert die Compliance-Workflows, reduziert den manuellen Aufwand und stellt sicher, dass Unternehmen den regulatorischen Änderungen immer einen Schritt voraus sind.

Warum benötigen Unternehmen Compliance-Management-Tools?

Die Einhaltung von Vorschriften ist komplex, und die Nichteinhaltung von Vorschriften kann zu rechtlichen Sanktionen, Reputationsschäden und finanziellen Verlusten führen. Ein Compliance-Management-Tool automatisiert die Nachverfolgung, Berichterstattung und Risikobewertung und hilft Unternehmen dabei, Verstöße zu vermeiden, Risiken frühzeitig zu erkennen und eine Kultur der Rechenschaftspflicht zu schaffen.

Wie helfen Compliance-Management-Tools bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften?

Diese Tools bieten automatische Überwachung, Warnmeldungen in Echtzeit und aktuelle behördliche Bibliotheken und stellen so sicher, dass Unternehmen branchenspezifische und globale Vorschriften einhalten. Viele Plattformen lassen sich in Reporting-Tools wie Power BI und SharePoint integrieren, um tiefere Einblicke zu erhalten.

Auf welche Funktionen sollte ich in einem Compliance-Management-Tool achten?

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Automatisiertes Fallmanagement — Effizientes Management von Compliance-Vorfällen.
• Behördliche Nachverfolgung — Bleiben Sie über gesetzliche Änderungen auf dem Laufenden.
• Prüfprotokolle und Berichterstattung — Generieren Sie sofort Compliance-Berichte.
• Verwaltung von Richtlinien — Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die neuesten Richtlinien einhalten.
• KI-gestützte Erkenntnisse — Identifizieren Sie Risiken und optimieren Sie die Compliance-Arbeit.

Abschließende Gedanken

Bei der Suche nach dem richtigen Compliance-Management-Tool geht es nicht nur darum, ein Kästchen anzukreuzen — es geht darum, Risiken zu reduzieren, Ihr Unternehmen zu schützen und die Einhaltung von Vorschriften überschaubar zu machen. Die richtige Plattform sollte Ihnen die Last abnehmen, sie nicht erhöhen.

Inzwischen haben Sie viele Optionen erkundet. Einige konzentrieren sich auf allgemeine Unternehmensrisiken, andere auf Cybersicherheit oder ESG. Wenn Sie jedoch nach einer Plattform suchen, die ausschließlich für Compliance-Experten entwickelt wurde, ist SpeakUp genau das Richtige für Sie.

Über 600 globale Organisationen vertrauen Speak Up. Mit KI-gestützten Funktionen, intelligenten Workflows und nahtlosen Integrationen machen wir die Einhaltung von Vorschriften einfacher und für Sie maßgeschneidert.