Hinweisgebersystem

Ein Anbieterwechsel, der sich lohnt

Der Wechsel zu SpeakUp® ist einfach und spart Ihnen langfristig wertvolle Zeit und Ressourcen. Unser persönlicher Support begleitet Sie Schritt für Schritt und stellt sicher, dass keine Frage unbeantwortet bleibt.

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„Der Wechsel zu SpeakUp® war ein Kinderspiel. Das System macht es einfach, Probleme zu melden, und die automatische Übersetzungsfunktion hat unsere Erwartungen definitiv übertroffen. Wir könnten nicht zufriedener mit dem Wechsel sein.“

Jan Haglund

Director Group Internal Audit, SSAB

Mehr als 2.000 Unternehmen weltweit vertrauen bereits auf SpeakUp®

Anbieterwechsel ohne Aufwand: SpeakUp® macht’s möglich

Sie sind überzeugt, dass SpeakUp® die richtige Lösung für Sie ist, doch Sorgen über Datenverlust, die Implementierung oder den Zeitaufwand halten Sie zurück? Wir verstehen das – und haben bereits an alles gedacht, um den Wechsel für Sie so einfach wie möglich zu gestalten.

Ihre Bedenken

Sorgen, die Sie vielleicht von einem Wechsel abhalten

Hohe Kosten für Konfigurationen

Schlechter Kundensupport

Verlust von Dateneinblicken

Aufwand eines neuen RFP-Prozesses

Mangelnde Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen

Belastung der Ressourcen für die Umstellung der Systeme

Unsere Lösungen

Was SpeakUp® bietet, um Ihnen diese Sorgen zu nehmen

Umfangreiche Konfigurationen ohne versteckte Kosten

Persönlicher Support zur Erleichterung des Umstellungsprozesses

Erhalt aller historischen Daten für Trendanalysen ohne Datenverlust

Unterstützung während des gesamten RFP-Prozesses + praktische Vorlagen

Garantiert hohe Sicherheitsstandards, die regelmäßig überprüft werden

Hochwertige, vorgefertigte Vorlagen für die Systemumstellung

Erleben Sie live, warum sich ein Wechsel zu SpeakUp® lohnt

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Ihre Hinweisgeberdaten sind bei uns sicher

SpeakUp wird regelmäßig nach globalen Datenschutz- und Sicherheitsstandards geprüft und akkreditiert. Diese sind relevant für Vorschriften wie die EU-Whistleblowing-Richtlinie.

Weltweite Zertifizierungen

Bei SpeakUp hat die Sicherheit Ihrer Daten höchste Priorität. Unsere Organisation ist nach ISO 27001 zertifiziert und befolgt die Richtlinien von ISO 27002 und ISO 27701.

Globale Prüfungsstandards

Unsere Plattform wird vierteljährlich einer umfassenden Prüfung nach ISAE3000 Type II/SOC2 und TISAX unterzogen. Dieses Sicherheitsniveau geht weit über die üblichen zwei- oder dreijährlichen ISO-Zertifizierungen hinaus.

Privat und sicher

Erfüllen Sie alle relevanten Vorschriften, darunter die Europäische Whistleblower-Richtlinie, das deutsche Lieferkettengesetz, die DSGVO, die NIS2-Richtlinie und die DORA-Verordnung.

Kontaktieren Sie uns

Individuelle Anpassungen ohne versteckte Kosten

Die Self-Service-Konfiguration ermöglicht es Ihnen, Ihr System einfach und kostengünstig selbst anzupassen. Aber keine Sorge - unser Kundensupport ist natürlich trotzdem immer für Sie da.

Wir haben mitgedacht: Entdecken Sie praktische Vorlagen für den Rollout

Machen Sie sich die Umstellung leichter: Unsere Vorlagen im Knowledge Portal haben schon hunderten Unternehmen den erfolgreichen Start mit SpeakUp ermöglicht. Oder wenden Sie sich direkt an Ihren persönlichen SpeakUp Customer Success Manager für individuelle Unterstützung.

Alle Ihre historischen Daten in Ihrem neuen Hinweisgebersystem

Keine Sorge vor Datenverlust: Die Massenimportfunktion sichert alle Ihre vorhandenen Daten über eine CSV-Datei, so dass Trendanalysen und strategische Insights während der Umstellung erhalten bleiben.

Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen bereits auf SpeakUp®

„Einfach in der Installation, intuitiv in der Nutzung und flexibel in der Konfiguration. SpeakUp® erfüllt für uns alle Anforderungen und überzeugt auf ganzer Linie.“

Fredrik Hallgren

Head of Compliance, Sinch

Zur Case Study

„SpeakUp® hat sich als unkompliziertes und effektives Tool bewährt, das sowohl die Zugänglichkeit verbessert als auch ein überzeugendes Benutzererlebnis bietet.“

The group's compliance team

Electrolux

Zur Case Study

„Einfach, benutzerfreundlich und zuverlässig. Flexibel an die Bedürfnisse unseres Unternehmens anpassbar. Hervorragender Kundenservice. SpeakUp ist als zukunftssicheres Whistleblowing-Tool absolut empfehlenswert.”

Vivianne Weehuizen

Former Compliance Manager, Friesland Campina

Zur Case Study

„SpeakUp® ist ideal für Organisationen, die ihren Verwaltungsaufwand reduzieren und von einem flexiblen Case Management-Tool profitieren möchten – und das ohne Kompromisse bei Vertraulichkeit, Datenschutz oder Compliance.“

Daniel R. Roland III

Head of investigations, Yara International

Zur Case Study

„ SpeakUp®hat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis auf dem Markt. Die Software isteinfach einzurichten, flexibel zu nutzen und hat ein sehr hilfsbereites Team.”

Giulio Bergadano

Investigation Governance, Iveco Group

Mehr Reviews auf Capterra lesen

„Ich kenne sowohl SpeakUp als auch viele andere Tools gut und kann daher mit Überzeugung sagen, dass SpeakUp das beste Tool ist, mit dem ich je gearbeitet habe.”

Rachaad Barri

Craft Lead AML, TMNL

Mehr Reviews auf G2 lesen

Einrichtung

Implementieren Sie die SpeakUp-Plattform in 5 einfachen Schritten

Vom ersten Kick-off bis hin zur unternehmensweiten Einführung von SpeakUp stehen Ihnen unsere Experten zur Seite. In fünf Phasen unterstützen wir Sie beim Aufbau eines maßgeschneiderten Hinweisgebersystems, das exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

1. Kick-off

In einem ersten Gespräch erfassen wir gemeinsam Ihre organisatorischen und technischen Anforderungen. Dabei analysieren wir Ihre Unternehmensstrukturen und Arbeitsabläufe, um darauf aufbauend einen klaren Implementierungsfahrplan zu entwickeln.

2. Produkteinrichtung & Training

In dieser Phase richten wir mit Unterstützung eines unserer Customer Success Manager Ihr maßgeschneidertes Whistleblowing-System ein. Dies umfasst die Anpassung des Systems, die Einrichtung der wichtigsten Benutzerkonten und das Training der beteiligten Benutzer.

3. Tests & Feedback

Ihre maßgeschneiderte SpeakUp-Plattform ist nun bereit für die ersten Tests. Wir sammeln Feedback und nehmen letzte Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass das System optimal funktioniert.

4. Implementierung & Integration

Ihr Customer Success Manager begleitet Sie Schritt für Schritt durch bewährte Best Practices, um SpeakUp optimal zu nutzen. Gemeinsam entwickeln wir die passende Strategie für Ihre Zielgruppe und stellen sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen zuverlässig erfüllt werden.

5. Einführung von SpeakUp in Ihrem Unternehmen

Der letzte Schritt ist die Implementierung der SpeakUp-Lösung in Ihrem Unternehmen. Der gesamte Prozess dauert in der Regel 8 bis 10 Wochen und wird individuell an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst.

Sind Sie bereit für ein zukunftssicheres Hinweisgebersystem?

Ein Anbieterwechsel sollte Ihnen keine Bedenken machen. Unser engagiertes Support-Team ist für Sie da.

Leanne Valom

Service Delivery Manager

Shivila CG

Service Delivery Manager

Carolina Amezcua

Service Delivery Manager

Kontaktieren Sie uns

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zum Wechsel zu SpeakUp®.

Verliere ich meine historischen Daten, wenn ich das System wechsle?

Nein. Der SpeakUp® Massendatenimport stellt sicher, dass alle Ihre bestehenden Daten, einschließlich historischer Daten, während der Migration erhalten bleiben. So gehen keine Trendanalysen oder Compliance-Aufzeichnungen verloren.

Wie geht SpeakUp® mit Bedenken bezüglich der Komplexität einer Systemmigration um?

Wir bieten Ihnen proaktive Unterstützung bei der Migration. Unser Team begleitet Sie Schritt für Schritt - von der Einrichtung des Systems bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. SpeakUp stellt auch Ressourcen wie Vorlagen und Schulungen zur Verfügung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Bietet SpeakUp® Kommunikationsressourcen für Compliance?

Ja, SpeakUp® bietet fertige Vorlagen für Compliance- und Whistleblowing-Richtlinien. Diese Vorlagen, die in unserem Wissensportal zur Verfügung stehen, vereinfachen die interne Kommunikation und stellen sicher, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen ohne zusätzlichen Aufwand erfüllen.

Was macht das System von SpeakUp® so benutzerfreundlich?

Die intuitive Benutzeroberfläche von SpeakUp® wurde sowohl für den Meldenden als auch für Case Manager entwickelt. Funktionen wie mobile Benachrichtigungen und Reminder sorgen für eine branchenführende Rückmeldequote von 49%, während die Unterstützung von mehr als 75 Sprachen eine globale Zugänglichkeit gewährleistet.

Wie gewährleistet SpeakUp® Datensicherheit und Datenschutz?

SpeakUp® erfüllt internationale Sicherheitsstandards wie GDPR und ISO-Zertifizierungen mit regelmäßigen Audits. Anonymitätseinstellungen bieten Sicherheit für den Meldenden und alle Daten werden verschlüsselt und sicher gespeichert.